Jahreswechsel - Kreutzer Software

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Jahreswechsel

Anleitungen


Umstellung auf ein neues Geschäftsjahr
Wenn Sie eine Finanzbuchhaltung über eine der vorhandenen Schnittstellen verwenden, sollten Sie das Geschäftsjahr in der Warenwirtschaft beim Jahreswechsel entsprechend ändern.

Hierzu wählen Sie ->Stammdaten->Parameter warten und tragen hier das neue Geschäftsjahr ein.

Hinweis:
Bevor das neue Geschäftsjahr eingetragen wird, sollten das Rechnungsein- und Rechnungsausgangsbuch verarbeitet werden, sofern diese noch Vorjahresdaten enthalten.

Aufgaben im neuen Jahr

Neuberechnung Statistik

Da es im Kunden-, Lieferanten und Artikelstamm einige Datenfelder mit Jahres- und Vorjahreswerten gibt, muss irgendwann nach dem Jahreswechsel, eine Neuberechnung dieser Werte erfolgen. Es besteht kein Zeitdruckt hierfür. Es ist lediglich so, dass bis zur Neuberechnung die alten Werte in diesen Feldern weiter kumuliert werden. Bei der Neuberechnung werden dann automatisch alle kumulierten Jahres- und Vorjahreswerte nach Buchungsdatum neu ermittelt.

Wählen Sie hiefür: ->Datei->Neuberechnung Statistik

Hinweis:
Da der Durchlauf einige Zeit in Anspruch nehmen kann (bei extrem vielen Daten aus vielen Jahren ggf. auch im Stundenbereich), sollte der Programmpunkt, aufgrund der exklusiven Dateisperrung, in der Nacht laufen, wenn keine Benutzer dadurch gestört werden.

Damit das Programm auch unbaufsichtigt durchlaufen kann, wird nach der erfolgreichen Verarbeitung diese Meldung angezeigt:





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