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Dokumentenordner

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Tags: Dokumentenordner

In den Wartungsprogrammen

  • Artikelstamm
  • Interessenten (-Stamm, -Kontakte, -Wiedervorlagen)
  • Kunden (-Stamm, -Kontakte, -Wiedervorlagen)
  • Lieferanten (-Stamm, -Kontakte, -Wiedervorlagen)
 
... besteht nun die Möglichkeit für jeden vorhandenen Datensatz, also z.B. für einen Kunden oder einen Artikel, einen separaten Ordner anzulegen und im Windows-Dateiexplorer zu öffnen. Dies erfolgt über den Button:                                              

Beim ersten Aufruf wird der Ordner automatisch erzeugt und geöffnet. Der Name des Unterordners entspricht dabei der jeweiligen Artikel-, Kunden-, usw. -Nummer. Sobald der Ordner existiert, ändert sich dieser Button und sieht dann so aus:

Die Ordnerstruktur wird vollautomatisch von IPRO erzeugt und liegt, sofern in der Parameterwartung (s.u.), nicht anders festgelegt wird, innerhalb des IPRO-Installationsordners in dieser Struktur:

…\Dokumente
\Artikel
\BG100
\1015K
\usw.
 
\Interessenten
 \31012
\usw.

\Kunden
\10010
\10014
\usw.

\Lieferanten
\70200
\70456
\usw.

Bei Kunden mit Hauptdebitor, wird automatisch ein Link zum Dokumentenorder des Hauptdebitors erzeugt. Falls für den Hauptdebitor noch kein Dokumentenorder existiert, wird dieser ebenfalls automatisch erzeugt.

Im Windows-Dateiexplorer kann nun mit allen standardmäßig vorhandnen Funktionaliäten gearbeitet werden. Z.B. mit Rechtklick im Menüpunkt ->Neu, neue Dateien oder Unterordner angelegt werden, oder vorhandene Dateien kopiert, verschoben oder gelöscht werden.
 
 Wird ein erzeugter Unterordner nicht benötigt, kann dieser im Explorer auch wieder gelöscht werden. Dadurch wird in IPRO wieder     angezeigt.

Diese Ordner haben keinen funktionellen Unterschied zu anderen Ordnern, sie werden lediglich von IPRO erzeugt und aufgerufen, Sie behalten weiterhin die volle Kontrolle über sämtliche Dateien, nur dass diese jetzt blitzschnell, direkt aus IPRO heraus, angelegt und geöffnet werden.

Hinweis:
Das Programm „->Datei ->Globale Datenänderung ->Globale Artikel-Nr. Änderung“ benennt die Dokumentenorder der Artikel automatisch auf die neue Artikel-Nr. um.

Über die IPRO-Benutzerrechteverwaltung kann der Zugriff auf den neuen Dokumente-Button, benutzerspezifisch und in jedem Bereich separat festgelegt werden.

Parameter warten
Unter:  ->Stammdaten ->Parameter warten, kann der Basispfad über den Reiter „Pfade“ (‚Dokumente‘) geändert werden. Standard = <HD>:\<IPRO-Pfad>\Dokumente\
 





Verkaufsstatistik-Auswertungen

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Menüpunkt: ->Auswertungen ->Verkaufsstatistik
Neue Selektion: „Nur Lieferant“

Durch Angabe/Auswahl einer Lieferanten-Nr., werden nur noch Artikel selektiert, bei denen die angegebene Lieferanten-Nr. im Artikelstamm eingetragen ist.

Dies kann sehr sinnvoll sein, wenn z.B. in Kombination mit der Auswahl „Nur Gutschriften“, mangelhafte Waren, für die Gutschriften erstellt werden mussten, beim Lieferanten geltend gemacht werden soll.


Vorzugslieferanten & Alternativen

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Tags: Vorzugslieferanten
Über den Menüpunkt ->Einkauf ->Vorzugslieferanten & Alternativen können nun in einer Übersicht, den einzelnen Artikel, neue Vorzugslieferanten zugeordnet werden.



Artikelübersicht:
Anfangs werden sämtliche Artikel angezeigt, die nicht „gesperrt sind“.

Bezugsquellenübersicht:
hier werden alle alternativen Lieferanten für den jeweils gewählten Artikel. Der Vorzugslieferant, der bereits dem Artikel zugeordnet ist wird hier nicht nochmal angezeigt. Dessen entsprechende EK-Preise stehen ja bereits in der Artikelübersicht.
 
Die Überschriften können zur Sortierung angeklickt werden. Durch einfaches Tippen auf Tastatur öffnet sich ein Suchfeld. Mit Rechtsklick kann die Sortierung wieder aufgehoben werden.
 
Hinweis: bei gesetzter Sortierung [+], wird die Übersicht nach jeder Bezugsquellenänderung neu aufgebaut (Refresh).
 
„Nur noch Artikel anzeigen, für die billigere Lieferanten vorhanden sind“  
Wird diese Option eingeschaltet, passiert ebendies.

„Auch „letzten EK-Preis“ vergleichen“
Ohne diese Option werden nur die „aktuellen Bestellpreise“ verglichen.

„Letzter Einkauf ab“
Um die Artikeldatenübersicht auf aktuelle Artikel einzugrenzen.

[Vorzugslieferant zuordnen]
Hiermit wird der aktuell gewählte Lieferant in der Bezugsquellenübersicht, dem aktuell gewählten Artikel zugeordnet. Dementsprechend werden auch beide EK-Preise (aktueller Bestellpreis und letzter-EKP) im Artikelstamm eingetragen.

[Einfügen] [Ändern][Löschen]
Hierüber können direkt die Bezugsquellen gepflegt werden.


Business-Grafiken

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Tags: Grafik
Ab sofort stehen Ihnen an vielen Stellen im Programm umfangreiche Business-Grafiken zur Verfügung.






Für alle Wartungskunden ist diese Erweiterung kostenlos.
Bitte vereinbaren Sie einen Installationstermin.


Excelausgaben (frei definierbar)

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Tags: Excelausgaben(neu)

Neuer Menüpunkt: ->Auswertungen ->Excelausgaben


Hier könnnen nun für die wichtigsten Stamm- und Bewegungsdaten beliebige Excelausgaben frei definiert werden.




 
Für den Programmteil und jede einzelne Auswertung sind Benutzerrechte verfügbar, die entsprechend gesetzt werden sollten.

 
 
Jede Ausgabe besteht aus der ABFRAGE und der anschließenden LAYOUT-AUSWAHL (mit optionaler Sortierung), deren Bedienung ist im Änderungslogbuch ausführlich beschrieben.



Artikellisten als Excelausgabe

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Tags: Excelausgabe

->Auswertungen ->Artikellisten

Listenauswahl: Excel (eigene Layouts)

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